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個人情報のお取り扱いについて
マーシュ ジャパン株式会社は、個人情報保護基本方針のもと、以下に定める方法で個人情報をお取り扱いいたします。
1. 情報資産管理責任者（個人情報保護管理者）
伊藤 博 代表取締役 チーフオペレーティングオフィサー
Tel：03-5334-8296
2. 個人情報の利用目的について
当社は、複数の保険会社から委託を受け保険代理業を営んでおります。また、企業等から、リスクコンサルティング業務および人事総務の諸制度や福利厚生制度等に関連する各種業務を受託しております。当社はお客様との取引によって頂いた個人情報（お客様である企業もしくは団体との取引によって頂いたその構成員の個人情報、受託業務を遂行するにあたって委託元から提供された個人情報ならびに当社コンタクトセンターにおいて録音された電話の通話内容を含みます）を次の目的で利用するほか、利用目的達成に必要な範囲内で業務委託先等に提供を行うことがあります。
| (1) |
リスクマネジメントコンサルティング業並びに取引保険会社の商品及びこれらに付帯・関連するサービスの開発・提案・提供のため。 |
| (2) |
当社のイベント、キャンペーン及びセミナーの企画、案内及び実施のため。 |
| (3) |
委託を受けた業務の遂行のため |
| (4) |
契約又は取引の履行のため。 |
| (5) |
業務上の連絡のため。（各種挨拶状の送付及び慶弔に係る手配を含む） |
| (6) |
当社ホームページに対するお問合せまたは資料のご請求に対応するため |
| (7) |
当社の従業員(採用応募者、退職者を含みます)の雇用・採用等の人事労務管理および経理・総務等の業務遂行のため |
当社はあらかじめご本人に対し通知・公表・明示した利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱い（以下「目的外利用」といいます）は行ないません。また、目的外利用を防止するための社内的な措置を講じます。当社は、利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し書面等により通知しまたはホームページなどへの掲示などの方法により公表します。
当社に対し保険業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページに記載してあります。
→ 乗合保険会社名、HPアドレス一覧
3. 個人情報の第三者への提供について
当社は、個人情報を第三者に提供するにあたり、法令により認められる場合を除いて、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。
4. 個人情報保護法に基づく保有個人データの開示等のご申請について
個人情報保護法に基づく保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、開示等といいます。) のご申請に関しましては、ご申請者がご本人であることを確認させていただいたうえで、手続を行います。また、保険会社や他社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取り次ぎいたします。保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。なお、利用目的の通知又は開示のご申請手続については、所定の手数料（１回の申請ごとに1,000円[税込]）をいただきます。手続の方法や申請用紙の入手方法につきましては、以下の「当社保有個人データの開示等の申請手続きについて」をご参照ください。
→ 当社保有個人データの開示等の申請手続きについて
5. 開示対象個人情報について
現在のところ、当社が保有する開示対象個人情報は次のとおりです。
| (1) |
開示対象個人情報の名称 |
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① |
従業員(採用応募者、退職者を含みます。以下も同じ)情報 |
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② |
当社ホームページの「お問合せフォーム」及び「資料請求フォーム」で取得する個人情報 |
| (2) |
その利用目的 |
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① |
当社の従業員の雇用・採用等の人事労務管理および経理・総務等の業務遂行のため |
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② |
当社に対するお問合せおよび資料請求に対応するため |
| (3) |
認定個人情報保護団体について |
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現在のところ、当社が所属する認定個人情報保護団体はありません。 |
6. 当社の個人情報の取扱いまたは個人情報管理体制に関する苦情もしくはご相談について
当社の個人情報の取扱いまたは個人情報管理体制に関する苦情もしくはご相談に関しましては、下記受付窓口にご連絡ください。ご連絡いただいた方がご本人であることを確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
【苦情・ご相談受付窓口と受付時間】
〒163-1438
東京都新宿区西新宿3-20-2 東京オペラシティタワー38階
マーシュ ジャパン株式会社 情報資産管理責任者 伊藤 博
Tel：03-5334-8296
受付時間：月曜日～金曜日 9時～17時 但し祝祭日は除く
ホームページアドレス：http://www.marsh-jp.com
7. 個人情報の任意性について
当社への個人情報の提供は任意です。ご提供いただけない個人情報によっては、当社のサービスの提供や上記利用目的の遂行に支障をきたす場合がありますので、あらかじめご了承ください。
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